Smart-Di

Inteligencia a tus
documentos

Identifica y extrae tus datos estratégicos para organizarlos inteligentemente en futuros flujos de trabajo

El trabajo en equipo nos ayuda a ser los mejores en lo que hacemos. ScannerVision es una solución para automatizar los flujos de trabajo de documentos, que captura, procesa y almacena documentos escaneados, así como documentos generados por otras aplicaciones. Cada documento que va a ScannerVision pasará 3 procesos fundamentales.

Ahora tus documentos
pasarán por este proceso

Funciones principales

Determina de dónde provienen los documentos (MFP, módulos / clientes de escritorio, carpeta activa, correo electrónico, etc.) y cómo se debe recuperar la información adicional relacionada con el documento o los metadatos.

Determina qué se hace con el documento. Esto podría incluir la lectura de códigos de barras, el reconocimiento de textos con la ayuda del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la conversión a otro formato y mucho más.

Determina dónde y cómo se debe guardar el documento. Que podría ser otra carpeta en la red, una base de datos, como un archivo adjunto de correo electrónico, un almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive, o un sistema de gestión de documentos como SharePoint, DocuWare o SMARTKER

¿Por qué Scannervision?

Caracteristicas

Realice cualquier tarea basada en archivos de forma rápida y sencilla, como la transmisión de archivos y la comunicación del sistema de documentos con conectores que vinculan el motor de procesamiento con los sistemas de gestión de documentos y servidores de archivos patentados. Sube tu documento directamente a una gran cantidad de servidores web, servicios web en línea y aplicaciones de terceros, gracias a la amplia gama de conectores disponibles.

SEE ofrece el uso completo de la expresión regular para seleccionar partes o incluso modificar los metadatos antes de que se utilicen. El SEE también muestra el resultado esperado en tiempo real, por lo que ya no tendrá que adivinar cuál será el resultado de sus expresiones. En ScannerVision 7 hemos elevado el listón aún más con un SEE mejorado. ¡Ahora podrá aplicar condiciones en sus expresiones!

Ahora tiene la opción de especificar las condiciones bajo las cuales se ejecuta un conector. Las condiciones pueden basarse en la presencia de una palabra en los metadatos, números iguales, menores que, etc. Cualquier metadato extraído del documento se puede utilizar, ya sea códigos de barras 1D o 2D, OCR zonal o OCR de texto completo para controlar las condiciones de conectores.

Todos sabemos que no todos los documentos son iguales. Entonces, en ScannerVision 7 presentamos un motor de OCR adicional. Con la opción de 2 motores de OCR, el usuario puede elegir el mejor motor de OCR para un tipo de documento en particular. Esta elección es posible por plantilla. En la plantilla, un usuario puede especificar qué motor usar

ScannerVision 8 puede procesar más de un documento al mismo tiempo, utilizando procesadores de documentos adicionales. Cuando hay 2 o más documentos esperando ser procesados, cada procesador de documentos tomará un documento de la cola y lo procesará. Esto reducirá significativamente el tiempo de procesamiento, ya que la velocidad de procesamiento se multiplica por el número de procesadores de documentos disponibles.

ScannerVision ofrece funciones avanzadas de importación de usuarios que se pueden configurar y ejecutar desde la pestaña Usuarios. Puede configurar e importar usuarios desde cualquiera de las siguientes fuentes de importación, archivos de Microsoft Active Directory (AD), CSV (CSV) y bases de datos (DB), incluso puede establecer una programación utilizando el Programador de tareas de Windows.

ScannerVision le permite seleccionar el certificado que desea utilizar para la comunicación SSL. Los certificados que se pueden usar para la comunicación SSL deben cumplir criterios específicos, es decir, el certificado no debe ser un certificado de CA, el uso de la clave debe incluir una firma digital y cifrado de la clave, y el uso de la clave extendida debe incluir la autenticación de servidor y cliente.

La opción AFR reconocerá automáticamente cada documento y lo procesará utilizando la plantilla de flujo de trabajo adecuada. No es necesario utilizar diferentes botones o crear diferentes categorías, AFR lo hará automáticamente, haciendo que el proceso sea más rápido y sencillo. Los formularios son ilimitados y el proceso de creación de formularios es totalmente automático.

Conecte su servidor ScannerVision con una amplia gama de software de contabilidad y seguridad como Papercut, Equitrac, MyQ, KYOCERA Net Manager, aQrate o Ubiquitech. La funcionalidad de inicio de sesión único hará que el proceso de autenticación sea fácil y seguro. Los usuarios podrán autenticarse a través de cualquiera de esos programas y tener acceso inmediato a sus propios flujos de trabajo en un cliente integrado de ScannerVision.

Capture automáticamente datos de zonas específicas del documento. Las zonas para las 4 funciones de OCR zonales admitidas, a saber, Zone OCR, ICR, MICR y OMR se pueden configurar en la misma interfaz utilizando el mismo documento de muestra (que está almacenado en la plantilla) y en varias páginas. ¡Ahora también puede nombrar sus zonas! Esto hace que sea mucho más fácil identificar diferentes zonas.

ScannerVision puede extraer información de códigos de barras 1D y 2D para usar en los metadatos o agregar códigos de barras en documentos escaneados para un procesamiento más fácil más adelante. Es posible especificar configuraciones avanzadas para cada código de barras individual y también proporcionar datos de muestra que luego aparecerán automáticamente en el SEE como datos de etiqueta cuando se utilicen los metadatos.

La lectura de códigos de barras zonales ofrece una forma alternativa de leer códigos de barras. ScannerVision ™ siempre ha admitido la lectura de códigos de barras 1D y 2D, pero ha requerido expresiones para diferenciar entre varios códigos de barras en la misma página. La implementación del reconocimiento de códigos de barras de zona le permitirá escanear todos los códigos en una página, así como leer y mostrar la simbología de un código de barras determinado.

Ahora es posible firmar digitalmente cualquier documento procesado a través del servidor ScannerVision ™. Gracias al módulo de firma digital, cualquier proceso creado por ScannerVision ™ se puede completar fácilmente al incluir una firma digital y una marca de tiempo emitida por una entidad autorizada. Cada plantilla creada en ScannerVision ™ puede usar su propia firma, convirtiendo ScannerVision ™ en una poderosa herramienta de múltiples firmas.

Aivika Capture Pro captura documentos de escáneres de red que admiten TWAIN. También le permite obtener una vista previa del documento antes de enviarlo a ScannerVision. Además, este paquete contiene un controlador de impresora que le permite enviar documentos desde cualquier aplicación. Aivika Capture Pro contiene todo lo que se incluye en Aivika Capture (extensión del explorador de archivos y complemento de Outlook) con la adición de Desktop Client Pro e Print to ScannerVision.

Si tienes una inquietud más personal, escribe a nuestro soporte en línea y te responderemos lo más pronto.

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