Si se utiliza Azure Active Directory (a menudo llamado simplemente AD) en su organización, Smartker puede proporcionar una solución de inicio de sesión único para ahorrar tiempo a los usuarios y aumentar la seguridad al acceder al software de administración de documentos.

Azure Active Directory es una estructura de directorio que se utiliza en equipos y servidores basados en Microsoft Windows para almacenar información y datos sobre redes y dominios. Azure Active Directory tiene una variedad de funciones que incluyen la capacidad de proporcionar información sobre objetos, ayuda a organizar estos objetos para facilitar su recuperación y acceso, permite el acceso de usuarios finales y administradores, y permite al administrador configurar la seguridad del directorio.

El módulo de administración de roles y usuarios del software de administración de documentos se puede sincronizar fácil y frecuentemente con los usuarios y grupos de usuarios de Active Directory. También se puede completar con usuarios que no residen en Active Directory (aquellos que no son miembros del dominio).

Se recomienda que la sincronización se realice en el momento de la implementación inicial del software de gestión de documentos. Si la integración se realiza después de que los usuarios y los documentos de usuario se hayan completado en la biblioteca, puede haber trabajo adicional en la reasignación de documentos y derechos a los usuarios de Active Directory.