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Vinculación de documentos

La vinculación de documento a documento permite a los usuarios vincular documentos relacionados que no se almacenarían en la misma carpeta, lo que permite a los usuarios ver rápidamente una lista de todos los documentos vinculados al archivo maestro con un mínimo de clics.

Los documentos que están vinculados entre sí a veces se denominan documentos compuestos. Por ejemplo, un documento de contrato maestro podría estar vinculado a todas sus modificaciones de contacto. Los usuarios pueden ver rápidamente una lista de todos los documentos vinculados al archivo maestro con un mínimo de clics. Esto permite a los usuarios organizar rápidamente documentos en grupos lógicos basados en el contexto del documento en comparación con otros en el sistema.

La vinculación mantiene una relación de padres e hijos entre los documentos que están vinculados entre sí. En otras palabras, un documento, el “padre”, servirá como el documento principal al que se referirán todos los demás archivos, los “hijos”. Al vincular dos o más documentos, el usuario debe especificar el documento principal en la relación de vinculación.

Un clic en el hipervínculo “vinculado” y puede ver todos los documentos que están vinculados entre sí. Los enlaces no son una proporción de uno a uno; los documentos se pueden vincular a varios otros documentos como vínculos secundarios o principales. Mediante una búsqueda avanzada, puede buscar documentos vinculados