Capturar e gerenciar suas informações
Dê o passo para a inteligência de seus processos, extraia seus documentos para serem classificados.
Oferecemos a flexibilidade de oferecer uma solução para seus complexos fluxos de documentos, permitindo que você capture informações de seus documentos com um scanner para digitalizar, indexar e se conectar com qualquer fluxo de trabalho disponível nos diferentes sistemas da organização (ERP, CRM, DMS, etc.).
Agora seus documentos
passarão por este processo
Principais funções
Identifica de onde vêm os documentos (scanner, pasta, e-mail, etc.) e como as informações adicionais de Metadados que estão relacionadas ao documento devem ser extraídas/incluídas.
Determina o que deve ser feito com o documento capturado. Isto inclui a capacidade de realizar leitura de código de barras, reconhecimento de texto, conversão para outros formatos de arquivo e muito mais.
Defina para onde irão seus novos fluxos de trabalho digitais. O armazenamento pode ser em uma pasta de rede, um banco de dados como um anexo de e-mail, um armazenamento em nuvem como Dropbox ou Google Drive, ou um sistema de gerenciamento de documentos como SharePoint, DocuWare ou nossos próprios sistemas de gerenciamento de documentos SMARTKER
Por que Capturar com Aivika?
Captura de arquivos diretamente do Windows e Outlook
Além disso, inclui todas as ferramentas para capturar documentos que estão disponíveis no disco rígido, e-mail, USB, na tela do usuário, etc.
Destaques
Permite selecionar com o mouse um ou vários documentos dentro de uma pasta e enviá-los à ScannerVision para processamento. Alternativamente, você pode arrastar estes documentos para a janela Aivika. A experiência de trabalho é semelhante ao processamento de um documento em papel diretamente do MFP, através da seleção de um fluxo de trabalho.
Print to Scannervision permite enviar documentos para o servidor ScannerVision a partir de qualquer aplicação que suporte a impressão no Windows. Isto significa que você pode enviar qualquer documento ou informação contida na tela, como se fosse imprimir, selecionar o fluxo de trabalho atribuído e incluir os metadados necessários para que ele seja processado automaticamente.
Nem todos os documentos são iguais, razão pela qual este sistema permite fluxos de trabalho diferentes para usar qualquer um dos 2 motores OCR incluídos (Nuance Omnipage e Lead Tools). É possível selecionar um mecanismo de OCR específico para cada fluxo de trabalho utilizado.
O uso de conectores bidirecionais possibilita a leitura em tempo real dos diretórios disponíveis em aplicações de terceiros, assim como a capacidade de gerar listas de seleção na tela do MFP com base nas informações contidas nestes sistemas.
Extrair informações de códigos de barras 1D e 2D para serem usadas como metadados dentro de um processo. Além disso, é possível especificar configurações avançadas para a leitura e interpretação de códigos de barras ruins. O próprio motor do processo permite o uso de dados de amostra, o que é extremamente útil ao gerar expressões em nosso editor.
A SEE oferece o pleno uso de expressões regulares para poder extrair certas informações de um documento não estruturado ou até mesmo modificar os metadados antes que ele seja utilizado. VER também é capaz de oferecer uma prévia em tempo real do resultado das expressões que você formula quando usa condicionantes em suas expressões!
O plugin Outlook incluído com Aivika Capture Pro permite ao usuário selecionar o anexo de e-mail e enviá-lo para ScannerVision para processamento diretamente do Outlook, selecionando o(s) fluxo(s) de trabalho que foram atribuídos ao usuário que está processando da Aivika.
A partir de um dispositivo Android, o aplicativo Aivika permite acessar os documentos armazenados no dispositivo, ou usar a câmera para capturar um documento, pré-processar a imagem girando-a ou cortando-a, antes de enviá-la diretamente ao servidor ScannerVision, selecionando o fluxo de trabalho atribuído ao usuário e permitindo que o usuário inclua os metadados necessários para serem processados automaticamente.
A opção de reconhecimento do formulário é responsável por classificar automaticamente diferentes tipos de documentos e extrair facilmente as informações necessárias naquele documento. Não há necessidade de criar diferentes categorias de documentos, o sistema de reconhecimento de formulários cuidará deste trabalho automaticamente, tudo muito mais rápido e simples.
Captura automaticamente dados de áreas específicas do documento. Possíveis zonas suportam 4 tipos diferentes de OCR, Zonal OCR, ICR, MICR e OMR. Todos os tipos de zonas podem ser configurados ao mesmo tempo na mesma interface de usuário. Ao gerar um modelo OCR podemos utilizar um modelo de documento que é armazenado dentro do próprio modelo. É possível atribuir nomes às zonas a serem capturadas, tornando a identificação dentro do processo muito mais simples.
Executar qualquer tarefa orientada a arquivos de forma rápida e fácil, como a comunicação com sistemas de gerenciamento de documentos ou a transmissão de arquivos diretamente entre pastas. Você pode capturar informações de documentos diretamente de um ou vários MFPs para um ambiente web ou aplicações de terceiros de forma direta e controlada.
Agora podemos decidir quando uma etapa dentro do fluxo de trabalho da ScannerVision deve ser executada através do uso de condições. As condições podem ser baseadas na presença de uma única palavra no documento ou se um valor é igual a, maior ou menor que outro, etc. Qualquer metadado extraído do documento pode ser utilizado, não importa se vem diretamente do mecanismo de OCR ou de um código de barras.
Se você tiver uma preocupação mais pessoal, escreva para nosso suporte on-line e entraremos em contato com você o mais rápido possível.
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somos um parceiro em quem você pode confiar, e você pode contar com nosso apoio especializado em todas as etapas da mudança.