Se o Azure Active Directory (frequentemente referido simplesmente como AD) for usado em sua organização, o Smartker pode fornecer uma única solução de login para economizar tempo dos usuários e aumentar a segurança ao acessar o software de gerenciamento de documentos.

Azure Active Directory é uma estrutura de diretório usada em computadores e servidores baseados em Microsoft Windows para armazenar informações e dados sobre redes e domínios. O Azure Active Directory tem uma variedade de recursos, incluindo a capacidade de fornecer informações sobre objetos, ajuda a organizar esses objetos para fácil recuperação e acesso, permite o acesso por usuários finais e administradores e permite que o administrador configure a segurança do diretório.

O módulo de papel e gerenciamento de usuários do software de gerenciamento de documentos pode ser fácil e freqüentemente sincronizado com usuários e grupos de usuários do Active Directory. Também pode ser completado com usuários que não residem no Active Directory (aqueles que não são membros do domínio).

Recomenda-se que a sincronização seja realizada no momento da implantação inicial do software de gerenciamento de documentos. Se a integração for realizada depois que os usuários e documentos de usuário tiverem sido preenchidos na biblioteca, pode haver trabalho adicional envolvido na reatribuição de documentos e direitos aos usuários do Active Directory.