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Vinculação de documentos

O link documento-a-documento permite aos usuários vincular documentos relacionados que não seriam armazenados na mesma pasta, permitindo aos usuários visualizar rapidamente uma lista de todos os documentos vinculados ao arquivo principal com um mínimo de cliques.

Os documentos que estão ligados entre si são às vezes referidos como documentos compostos. Por exemplo, um documento contratual principal pode estar vinculado a todas as suas mudanças de contato. Os usuários podem visualizar rapidamente uma lista de todos os documentos ligados ao arquivo principal com um mínimo de cliques. Isto permite aos usuários organizar rapidamente os documentos em grupos lógicos com base no contexto do documento em comparação com outros no sistema.

A ligação mantém uma relação pai-filho entre documentos que estão ligados entre si. Em outras palavras, um documento, o «pai», servirá como o documento principal ao qual todos os outros arquivos, os «filhos», se referirão. Ao vincular dois ou mais documentos, o usuário deve especificar o documento pai na relação de vinculação.

Um clique no hyperlink «link» e você pode ver todos os documentos que estão ligados entre si. Os links não são um para um; os documentos podem ser vinculados a vários outros documentos como links secundários ou primários. Usando uma pesquisa avançada, você pode pesquisar por documentos vinculados.