Sostenibilidad y Margenes en la Era Digital

El futuro de los servicios administrados de impresión: Sostenibilidad y márgenes en la era digital

El panorama de los servicios administrados de impresión (MPS, por sus siglas en inglés) está cambiando rápidamente. Lo que alguna vez fue un negocio predecible y rentable, ahora enfrenta desafíos significativos que obligan a los fabricantes de impresoras y proveedores del servicio a replantear sus estrategias.

La disminución de los márgenes, impulsada por la digitalización y la creciente presión por reducir costos, junto con la preocupación por la sostenibilidad del negocio, están en el centro de estas conversaciones. Sin embargo, los desafíos también traen consigo oportunidades. Y aquí es donde herramientas como Insight Print AI pueden marcar la diferencia.

¿Qué está pasando con los márgenes en los servicios administrados de impresión?

Los márgenes de los proveedores de MPS se están reduciendo por varias razones:

1. Menor volumen de impresión: Con el auge de la digitalización, muchas empresas imprimen menos. Esto significa menos ingresos por servicios de impresión y una mayor necesidad de justificar los costos de los contratos.

2. Competencia creciente: El mercado está saturado, y los proveedores compiten ferozmente en precios para ganar clientes, lo que reduce aún más los márgenes.

3. Costos operativos altos: La fragmentación de herramientas y la gestión ineficiente de datos generan costos adicionales que afectan directamente la rentabilidad.

4. Expectativas de sostenibilidad: Las empresas buscan soluciones que alineen sus prácticas con objetivos de sostenibilidad, pero lograr esto sin impactar los márgenes requiere innovación.

El miedo a la sostenibilidad del negocio: una preocupación válida

Además de los márgenes decrecientes, los proveedores de MPS enfrentan incertidumbre sobre el futuro.

• ¿Cómo garantizar ingresos estables cuando el volumen de impresión sigue disminuyendo?

• ¿Cómo adaptarse a las demandas de sostenibilidad de los clientes?

• ¿Cómo diferenciarse en un mercado donde la impresión parece estar perdiendo relevancia?

Estas preguntas resuenan en toda la industria y exigen respuestas claras y accionables.

Insight Print AI: La clave para transformar los desafíos en oportunidades

La innovación no solo es deseable; es esencial para sobrevivir. Con herramientas como InsightPrint AI, los proveedores de servicios administrados de impresión pueden enfrentar estos desafíos de frente y convertirlos en ventajas estratégicas.

1. Mejora de márgenes a través de la eficiencia operativa

Insight Print AI integra datos de múltiples soluciones y plataformas, eliminando duplicidad y reduciendo los costos operativos. Al normalizar y consolidar información en un solo ecosistema, los proveedores pueden:

• Tomar decisiones rápidas y basadas en datos.

• Reducir el tiempo dedicado a tareas manuales.

• Optimizar costos al identificar oportunidades de ahorro.

• Obtener respuestas en tiempo real con el Chat BEE.

2. Sostenibilidad como ventaja competitiva

La sostenibilidad ya no es una opción; es una necesidad. Insight Print AI permite:

• Seguimiento de la huella de carbono: Analiza datos como impresiones no realizadas, trabajos enviados en dúplex, y la cantidad de hojas escaneadas para calcular y reducir la huella de carbono.

• Reportes de sostenibilidad: Proporciona informes detallados que los proveedores pueden compartir con sus clientes, destacando el impacto positivo de sus prácticas.

• Análisis predictivo de Impresión: Ayuda a prever el consumo de páginas por usuarios y/o impresoras, permitiendo ajustar el presupuesto establecido por el cliente.

• Análisis predictivo: Ayuda a prever el consumo de recursos, como tóneres y papel, optimizando su uso y reduciendo el desperdicio.

3. Diferenciación en el mercado

Insight Print AI transforma los servicios administrados de impresión en un valor estratégico para los clientes. Funcionalidades como el análisis comparativo por departamentos, el seguimiento de KPIs y la generación automática de reportes gerenciales posicionan a los proveedores como socios estratégicos, no solo como gestores de impresión.

4. Futuro sostenible con IA

Gracias a su capacidad de análisis con algoritmos de inteligencia artificial, Insight Print AI no solo ayuda a los proveedores a adaptarse al presente, sino que también los prepara para el futuro. Al prever tendencias y ajustar estrategias en tiempo real, los proveedores pueden garantizar la sostenibilidad de su negocio a largo plazo.

Transformando el desafío en una oportunidad de oro

La disminución de los márgenes y la incertidumbre sobre el futuro son preocupaciones reales. Pero con las herramientas adecuadas, los proveedores de MPS pueden no solo sobrevivir, sino prosperar en este entorno en constante cambio.

Insight Print AI es más que una solución de análisis; es una plataforma estratégica que impulsa la eficiencia, promueve la sostenibilidad y redefine el valor que los proveedores de servicios administrados de impresión pueden ofrecer a sus clientes.

Es momento de ver los desafíos como una oportunidad para innovar y liderar. ¿Estás listo para transformar tu negocio con Insight Print AI?