Captura y gestiona tu información
Da el paso a la inteligencia de tus procesos, extrae tus documentos para ser clasificados
Brindamos la flexibilidad para ofrecer una solución a tus flujos documentales complejos, permitiendo capturar la información de tus documentos con un escáner para digitalizar, indexar y conectar con cualquier flujo de trabajo disponible en los diferentes sistemas de la organización (ERP, CRM, DMS, etc.)
Ahora tus documentos
pasarán por este proceso
Funciones principales
Identifica de dónde provienen los documentos (escáner, folder, e-mail, etc.) y cómo se debe extraer/incluir la información adicional de Metadatos que está relacionada con el documento.
Determina que se debe de realizar al documento capturado. Esto incluye la posibilidad de realizar la lectura de códigos de barras, reconocimiento de textos la conversión a otro formato de archivos y mucho más.
Define dónde irán tus nuevos flujos de trabajo digitales. El almacenamiento puede realizarse en una carpeta en la red, una base de datos, como un adjunto de un e-mail, un almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive, o un sistema de gestión de documentos como SharePoint, DocuWare o nuestros sistema SMARTKER
¿Porque Capturar con Aivika?
Captura archivos directamente desde Windows y Outlook
Incluye adicionalmente todas las herramientas para capturar documentos que estén disponibles en el disco duro, email, USB, en la pantalla del usuario, etc.
Caracteristicas
Permite seleccionar con el mouse uno o varios documentos dentro de un folder y enviarlos a procesar a ScannerVision. O de manera alterna, puede arrastrar estos documentos dentro de la ventana de Aivika. La experiencia de trabajo es similar que estar procesando un documento de papel directamente desde la MFP, seleccionado un flujo de trabajo.
Imprimir a Scannervision le permite enviar documentos al servidor de ScannerVision desde cualquier aplicación que soporte impresión Windows. Esto significa que puede enviar cualquier documento o información contenida en la pantalla, como si fuera a imprimirlo, seleccionar el flujo de trabajo asignado e incluir la metadata necesaria para que sea procesado automáticamente.
No todos los documentos son iguales, por esta razón este sistema permite que los diferentes flujos de trabajo puedan utilizar cualquiera de los 2 motores de OCR incluidos (Nuance Omnipage y Lead Tools). Es posible seleccionar un motor de OCR específico por cada flujo de trabajo utilizado.
El uso de conectores bidireccionales, hace posible explorar en tiempo real los directorios disponibles en las aplicaciones de terceros, así como la capacidad de generar en la pantalla de la MFP las listas de selección basadas en la información contenida en estos sistemas.
Extraer información de códigos de barras 1D y 2D para ser utilizada como metadatos dentro de un proceso. Adicionalmente, es posible especificar ajustes avanzados para la lectura e interpretación de códigos de barras que se encuentren en mal estado. El propio motor de proceso permite la utilización de datos de muestra, tremendamente útiles durante la generación de expresiones en nuestro editor.
SEE ofrece el uso completo de expresiones regulares para poder extraer determinada información de un documento no estructurado o incluso modificar los metadatos antes de que sean utilizados. SEE también es capaz de ofrecer una previsualización en tiempo real del resultado de las expresiones que se formulan al momento de utilizar condicionales en tus expresiones!
El plugin de Outlook que viene incluido en Aivika Capture Pro le permite al usuario seleccionar el adjunto del email y enviarlo a procesar a ScannerVision directamente desde Outlook, seleccionando el o los flujos de trabajo que hayan sido asignado al usuario que está procesando desde Aivika.
Desde un dispositivo Android, la aplicación de Aivika permite acceder a los documentos que están almacenados en el dispositivo, o usar la cámara para capturar un documento, pre-procesar la imagen bien sea rotándola o realizando un cortado de la imagen, antes de enviar directamente al servidor de ScannerVision, seleccionando el flujo de trabajo asignado al usuario y permitiéndole incluir la metada necesaria para que sea procesado automáticamente.
La opción de reconocimiento de formularios se encarga de clasificar de manera automática diferentes tipos de documentos y extraer fácilmente la información requerida en ese documento. No es necesario crear diferentes categorías de documentos, el sistema de reconocimiento de formularios se encargará de este trabajo de manera automática, todo mucho más rápido y sencillo.
Captura de manera automática datos desde zonas específicas del documento. Las zonas posibles admiten 4 tipos de OCR diferentes, OCR Zonal, ICR, MICR y OMR. Todos los tipos de zona pueden ser configurados a la vez en el mismo interfaz de usuario. Al generar una plantilla de OCR podemos utilizar un documento de muestra que se almacena dentro de la propia plantilla. Es posible asignar nombres a las zonas que se van a capturar, haciendo mucho más simple la identificación dentro del proceso.
Ejecuta cualquier tarea orientada a archivos de manera rápida y sencilla, como por ejemplo la comunicación con sistemas de gestión documental o la transmisión directa de archivos entre carpetas. Puedes capturar información de los documentos directamente desde uno o varios equipos multifuncionales a un entorno web o a aplicaciones de terceros de manera directa y controlada.
Ahora podemos decidir cuando un paso dentro del flujo de trabajo de ScannerVision debe ser ejecutado a través del uso de condiciones. Las condiciones pueden estar basadas en la presencia de una simple palabra en el documento o en si un valor es igual, mayor o menor que otro, etc. Cualquier metadato extraído del documento puede ser utilizado, no importa si proviene directamente del motor de OCR, de un código de barras.
Si tienes una inquietud más personal, escribe a nuestro soporte en línea y te responderemos lo más pronto.
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