Inteligência a tus
documentos
Identificar e extrair seus dados estratégicos para organizá-los inteligentemente em futuros fluxos de trabalho
O trabalho em equipe nos ajuda a ser os melhores no que fazemos. ScannerVision é uma solução para automatizar fluxos de trabalho de documentos, que captura, processa e armazena documentos digitalizados, assim como documentos gerados por outras aplicações. Cada documento que entra na ScannerVision passará por 3 processos fundamentais.
Agora seus documentos
passarão por este processo
Principais funções
Determinar de onde vêm os documentos (MFP, módulos/clientes de desktop, hot folder, e-mail, etc.) e como as informações adicionais relacionadas com o documento ou metadados devem ser recuperadas.
Determina o que é feito com o documento. Isto poderia incluir leitura de código de barras, reconhecimento de texto com a ajuda do reconhecimento óptico de caracteres (OCR), conversão para outro formato e muito mais.
Determina onde e como o documento deve ser salvo. Isso poderia ser outra pasta na rede, um banco de dados, como um anexo de e-mail, um armazenamento em nuvem como Dropbox ou Google Drive, ou um sistema de gerenciamento de documentos como SharePoint, DocuWare, ou SMARTKER
Por que Scannervision?
No lugar certo, as informações certas.
Ter a informação certa no momento certo, no lugar certo, não é fácil. Distribuir / manter informações em papel não só consome tempo, mas também aumenta o risco de perder informações a um nível elevado.
Seus processos na ordem certa.
A conversão do papel em digital é o primeiro passo. O próximo passo é assegurar que a informação digital seja distribuída aos grupos ou pessoas certas na organização, e que a informação seja arquivada seguindo a política e procedimento da organização, mantendo todo o processo seguro e fácil de manter.
Processamento rápido.
O fluxo de trabalho da ScannerVision forma uma ponte entre o MFP e a aplicação comercial que produz documentos, e um destino como uma pasta de rede ou uma aplicação utilizada por sua organização. ScannerVision converte documentos automaticamente, enriquece os documentos com dados críticos fornecidos pelo MFP ou aplicação comercial e os armazena no destino correto, reduzindo passos desnecessários, economizando tempo e dinheiro no processo.
Siga o procedimento e a política.
O fluxo de trabalho da ScannerVision forma uma ponte entre o MFP e a aplicação comercial que produz documentos, e um destino como uma pasta de rede ou uma aplicação utilizada por sua organização. ScannerVision converte documentos automaticamente, enriquece os documentos com dados críticos fornecidos pelo MFP ou aplicação comercial e os armazena no destino correto, reduzindo passos desnecessários, economizando tempo e dinheiro no processo.
Automatize cada passo em seus fluxos de trabalho digitais.
Com grandes organizações e um grande número de documentos em mente, o mecanismo de processamento paralelo aprimorado permite que a aplicação processe vários documentos ao mesmo tempo. A duplicação do número de processadores de documentos reduzirá o tempo de processamento em aproximadamente metade, economizando ainda mais tempo e dinheiro valiosos no final.
Captura diretamente do Windows e Outlook.
Permite a captura direta de documentos a partir do Windows File Explorer e Outlook.
Destaques
Executar qualquer tarefa baseada em arquivos de forma rápida e fácil, como transmissão de arquivos e comunicação do sistema de documentos com conectores que ligam o mecanismo de processamento a sistemas proprietários de gerenciamento de documentos e servidores de arquivos. Envie seu documento diretamente para uma ampla gama de servidores web, serviços web online e aplicações de terceiros, graças à ampla gama de conectores disponíveis.
A SEE oferece o uso pleno da expressão regular para selecionar peças ou até mesmo modificar metadados antes de sua utilização. VER também exibe o resultado esperado em tempo real, de modo que você não precisa mais adivinhar qual será o resultado de suas expressões. No ScannerVision 7 elevamos ainda mais a fasquia com um VER melhorado – agora você pode aplicar condições às suas expressões!
Agora você tem a opção de especificar as condições sob as quais um conector é executado. As condições podem ser baseadas na presença de uma palavra nos metadados, números iguais a, menos do que, etc. Qualquer metadado extraído do documento pode ser usado, seja código de barras 1D ou 2D, OCR zonal ou OCR de texto completo para controlar as condições do conector.
Todos nós sabemos que nem todos os documentos são iguais. Portanto, no ScannerVision 7 introduzimos um motor OCR adicional. Com a opção de 2 motores OCR, o usuário pode escolher o melhor motor OCR para um determinado tipo de documento. Esta escolha é possível por modelo. No modelo, um usuário pode especificar qual motor usar
O ScannerVision 8 pode processar mais de um documento ao mesmo tempo, utilizando processadores de documentos adicionais. Quando houver 2 ou mais documentos esperando para serem processados, cada processador de documentos pegará um documento da fila e o processará. Isto reduzirá significativamente o tempo de processamento, pois a velocidade de processamento é multiplicada pelo número de processadores de documentos disponíveis.
ScannerVision oferece recursos avançados de importação de usuários que podem ser configurados e executados a partir da guia Usuários. Você pode configurar e importar usuários de qualquer uma das seguintes fontes de importação, arquivos Microsoft Active Directory (AD), CSV (CSV) e banco de dados (DB), você pode até mesmo configurar um cronograma usando o Windows Task Scheduler.
ScannerVision permite que você selecione o certificado que deseja usar para a comunicação SSL. Os certificados que podem ser usados para comunicação SSL devem atender critérios específicos, ou seja, o certificado não deve ser um certificado CA, o uso da chave deve incluir uma assinatura digital e criptografia de chave, e o uso da chave estendida deve incluir autenticação de servidor e cliente.
A opção AFR reconhecerá automaticamente cada documento e o processará usando o modelo de fluxo de trabalho apropriado. Não há necessidade de usar botões diferentes ou criar categorias diferentes, AFR o fará automaticamente, tornando o processo mais rápido e fácil. Os formulários são ilimitados e o processo de criação de formulários é totalmente automático.
Conecte seu servidor ScannerVision com uma ampla gama de softwares de contabilidade e segurança, como Papercut, Equitrac, MyQ, KYOCERA Net Manager, aQrate ou Ubiquitech. A funcionalidade de assinatura única tornará o processo de autenticação fácil e seguro. Os usuários poderão autenticar através de qualquer um destes programas e ter acesso imediato a seus próprios fluxos de trabalho em um cliente ScannerVision integrado.
Capturar automaticamente dados de zonas específicas do documento. As zonas para as 4 funções OCR de zona suportadas, ou seja, Zone OCR, ICR, MICR e OMR podem ser configuradas na mesma interface usando o mesmo documento modelo (que é armazenado no modelo) e em múltiplas páginas. Agora você também pode nomear suas zonas! Isto facilita muito a identificação de diferentes zonas.
ScannerVision pode extrair informações de código de barras 1D e 2D para uso em metadados ou códigos de barras agregados em documentos digitalizados para facilitar o processamento posterior. Você pode especificar configurações avançadas para cada código de barras individual e também fornecer dados de amostra que aparecerão automaticamente no ESS como dados de etiqueta quando metadados forem usados.
A leitura de código de barras zonal oferece uma maneira alternativa de ler códigos de barras. ScannerVision™ sempre apoiou a leitura de códigos de barras 1D e 2D, mas exigiu expressões para diferenciar entre vários códigos de barras na mesma página. A implementação do reconhecimento do código de barras de zona permitirá a leitura de todos os códigos em uma página, assim como a leitura e exibição da simbologia de um determinado código de barras.
Agora é possível assinar digitalmente qualquer documento processado através do servidor ScannerVision™. Graças ao módulo de assinatura digital, qualquer processo criado por ScannerVision™ pode ser facilmente concluído com a inclusão de uma assinatura digital e um carimbo de data/hora emitido por uma entidade autorizada. Cada modelo criado em ScannerVision™ pode usar sua própria assinatura, tornando ScannerVision™ uma poderosa ferramenta multissinatura.
Aivika Capture Pro capta documentos de scanners de rede que suportam o TWAIN. Ele também permite visualizar o documento antes de enviá-lo para ScannerVision. Além disso, este pacote contém um driver de impressora que permite o envio de documentos de qualquer aplicação. O Aivika Capture Pro contém tudo que está incluído no Aivika Capture (extensão do navegador de arquivos e Outlook add-in) com a adição de Desktop Client Pro e Print ao ScannerVision.
Se você tiver uma preocupação mais pessoal, escreva para nosso suporte on-line e entraremos em contato com você o mais rápido possível.
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